Главная \ Продукты \ 1С:Документооборот

1С: Документооборот

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

1С: Документооборот

     Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Краткое описание

  • Современная система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации.
  • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность постоянно развиваются в соответствии с потребностями современных требований и стандартов

Ключевые возможности!

1.Работа с договорными документами

  • Подготовка договора
  • Согласование и регистрация Договора
  • Контроль возврата и передачи экземпляров
  • Учет сопроводительных документов
  • Учет срока действия
  • Исполнение Обязательств
  • Расторжение

2.Управление документами

  • Учёт входящей и исходящей корреспонденции
  • Контроль исполнения
  • Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
  • Архивное хранение и поиск
  • Создание цепочек подчиненных документов с указание связи между ними

3.Эффективное управление процессами

  • Готовые шаблоны согласования рассмотрения, утверждения и т.д.
  • Простое проектирование
  • Иерархия процессов
  • Контроль сроков
  • Мониторинг и аналитика

4. Доступ с различных устройств

  • Мобильный клиент
  • Решения работы на планшетах
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту

5. Безопасность

  • Централизованное хранение документов в электронном виде
  • Хранение всех версий и историй редактирования документов
  • Защита от несанкционированного доступа к документам
  • Защит от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями
Адрес:
744000, Туркменистан, Ашхабад, улица 2022 (Алишер Новаи), 100.
Появились вопросы? Напишите нам!
Мы ответим Вам в самое ближайшее время