Главная \ Реальная автоматизация \ Проекты реальной автоматизации \ Автоматизация производства продукции и продаж в ХО "Юпекчи"

Автоматизация производства продукции и продаж в ХО "Юпекчи"

ХО «Юпекчи»

Торгово-производственная компания ХО «Юпекчи» образована в 2011 году, численность 100 чел.,

ХО "Юпекчи" является крупным производителем соков и напитков по всему Туркменистану.

Пресцелеров – 10 человек, организующих распространение продукции Ак япрак по всей территории страны.

Производство составляет более 800 тысяч литров напитка в месяц.

juice

Цели реальной автоматизации

  • Создание современной информационной системы ведение оперативного и бухгалтерского учета, не требующей больших финансовых и трудовых затрат;
  • Повышение скорости обработки данных и корректное формирование отчетности в  максимально короткие сроки;
  • Организация учета на базе одной информационной системы. Взаимосвязь всех подразделений организации через единую систему;
  • Использование многопользовательского режима доступа для эффективного ведение учета.
  • Обеспечение информационной безопасности;
  • Организация автоматического резервного копирования данных.

Описание проекта по внедрению программного продукта 1С

До начала проекта учет велся в ручном режиме в Microsoft Office Excel. При таком ведении учета было невозможно осуществление оперативного формирования отчетности. К примеру: На формирование стандартных отчетов для руководителей, в некоторых случаях, приходилось затрачивать несколько часов.

Не было реализовано исправление или не допущение каких-либо неточностей. Вся ответственность возлагалась на бухгалтеров, т.е. риск возникновения ошибок был велик в связи с человеческим фактором. Не обеспечивалась безопасность данных учета, на потерю данных могли повлиять любые внешние негативные факторы.

В связи с тем, что организация занимается производством и ведет не периодический учет товарно- материальных запасов, возникали большие сложности при формировании себестоимости готовой продукции и корректного определения стоимости реализации.

Сложность и трудоемкость ведения бухгалтерского и оперативного учета привели к потребности внедрения программного продукта 1С.

Были решены следующие задачи:

Оперативное ведение бухгалтерского учета. Создание и хранение и обработка большого кол-ва документов в единой-информационной базе;

Формирование наглядной, информативной и доступной отчетности за любой период времени по первому желанию;

Была произведена автоматизация работы торговых представителей с помощью программы мобильной торговли 1С Оптимум, установленная на планшетных компьютерах, что позволило собирать заказы прямо на месте и передавать информацию мгновенно в основной офис компании для дальнейшей обработки;

Реализована выгрузка данных из 1С Торговли в 1С Бухгалтерию (более 12 тысяч документов в месяц);

Оптимизированы процессы управления денежными потоками организации;

Осуществлен ввод начальных остатков за предыдущие периоды;

Осуществляется формирование документов по производству в разрезе партий, что позволяет вести корректный учет себестоимости готовой продукции.

Особенности проекта:

user_full Большое кол-во контрагентов: порядка 500, основной частью которых являются поставщики и покупатели;

folder_full Большое количество ОС: Порядка 900 объектов;

filter_full Большое количество хозяйственных операций – порядка 50 000 транзакций в месяц, которые в свою очередь не являются однотипными и предусматривают виды практически всех хозяйственных операций, связанных с производством, торговлей и учетом сырья и готовой продукции;

todolist_full Большой объем данных регламентированной отчетности. В том числе всевозможный статистические и налоговые отчеты, справки и другая бухгалтерская документация. Автоматическое закрытие бухгалтерских счетов по окончанию месяца;

materials_full Сложная структура аналитических разрезов финансового учета доходов и расходов организации (по структурным подразделениям, видам доходов и расходов и т.д.);

clock 2_full Необходимость наличия «исторических» данных в системе для подготовки финансовой статистики;

door_lock_full Необходимость обеспечить контроль и безопасность осуществления денежных операций.

Этапы работ:

этапы работ

Результаты от внедрения 1С

Система полностью запущена в промышленную эксплуатацию;

Улучшилось качество предоставляемой отчетности;

Уменьшились сроки подготовки ответов на запросы министерства финансов и налоговой инспекции;

Облегчено ведение учета по движению товарно-материальных ценностей;

Удобство и своевременность получения отчетности по производству;

Повысилась финансовая дисциплина, четко отслеживаются сроки оплат поставщикам, не допуская перерывов в поставках продукции, что напрямую влияет на товарооборот и прибыль;

В связи с приемом заказов на месте увеличилась скорость товарооборота (с момента приема заказа до момента доставки время сократилось до минимума);

В связи с использованием программы повысилась эффективность и оперативность работы сотрудников, что непосредственно влияет на рост прибыли компании в целом.

 

Вы можете ознакомиться с данным кейсом на официальном сайте 1С, пройдя по ссылке:

http://1c.ru/rus/partners/solutions/solution_case.jsp?SolutionID=830661

Адрес:
744000, Туркменистан, Ашхабад, улица 2022 (Алишер Новаи), 100.
Появились вопросы? Напишите нам!
Мы ответим Вам в самое ближайшее время